はじめに
経理業務は手作業が多く、ミスや時間の無駄が発生しやすい分野です。しかし、会計ソフト「freee」と生成AI「ChatGPT」を組み合わせることで、業務の効率化と精度の向上が期待できます。本記事では、freeeとChatGPTを活用して経理業務をスマートに行う方法を解説します。
1. freeeとChatGPTの特徴
1.1 freeeとは？
freeeはクラウド会計ソフトで、以下のような機能を提供しています：
- 自動仕訳
- 請求書作成
- 経費精算
- 確定申告サポート
- 銀行口座・クレジットカード連携
1.2 ChatGPTとは？
ChatGPTはOpenAIが開発した生成AIで、自然言語による対話や文章生成、要約、データの解釈などが可能です。
2. 経理業務における活用方法
2.1 仕訳のアドバイスをChatGPTに依頼
freeeで勘定科目に迷った場合、ChatGPTに質問して仕訳の候補を出してもらうことができます。
例：
質問：クライアントとの打ち合わせのためのカフェ代は何費？
ChatGPT：交際費または会議費として処理できます。内容により判断してください。
2.2 メールや領収書の内容を要約
領収書や請求書のPDFやメールをChatGPTに貼り付けて、必要な情報（取引先名、金額、日付）を抽出できます。
2.3 確定申告前のチェックリスト作成
確定申告に必要な書類や手続きをChatGPTに聞くことで、ToDoリストを自動生成できます。
2.4 freeeのAPIと連携した自動化
プログラミングが可能な方は、freeeのAPIとChatGPTを連携させて自動入力やレポート生成を行うこともできます。
3. 実践例：経費精算の効率化
3.1 領収書のOCRと仕訳分類
スマホで撮影した領収書の画像をOCRアプリでテキスト化し、ChatGPTに渡して仕訳を自動分類。
text = "○○カフェ 2024/10/10 ¥1,200 クライアント打合せ"
prompt = f"次の経費情報をfreeeの仕訳形式で分類して: {text}"
response = chatgpt.ask(prompt)
3.2 月次報告書のドラフト作成
ChatGPTに売上や経費のサマリーを入力すれば、自動で報告書を作成。
4. 導入のメリットと注意点
4.1 メリット
- 時間の節約
- 誤入力の減少
- 確認作業の効率化
4.2 注意点
- ChatGPTは必ずしも正確とは限らない（専門家のダブルチェックが必要）
- 個人情報の扱いに注意（freeeのデータは直接コピーしない）
5. まとめ
freeeとChatGPTを組み合わせれば、経理業務の手間を大幅に削減し、より戦略的な経営判断に時間を割くことができます。まずは簡単な質問からChatGPTを活用し、徐々に業務全体に展開していくとよいでしょう。
コメント