はじめに
会議の議事録作成に時間を取られていませんか？Googleの提供する生成AI「Gemini」を活用すれば、会議内容の要約・整理が一瞬で可能になります。本記事では、Geminiを使った議事録作成の方法や、無料で使える活用術を初心者向けに徹底解説します。
1. Geminiとは？
Geminiは、Googleが開発した生成AIサービスで、高精度なテキスト生成・要約・翻訳などの機能を持ち、APIやウェブUIから簡単に利用できます。
1.1 主な機能
- 音声やテキストの要約
- 会話文の整形・構造化
- メール文やレポートの自動生成
1.2 無料枠のポイント
- 月間無料リクエスト数あり（Google Cloud Consoleにて確認）
- 初心者でも使いやすいインターフェース
2. Geminiで議事録を作成する手順
2.1 録音した音声データを準備
会議の録音をMP3やWAV形式で保存しておきます。
2.2 テキストに変換（文字起こし）
Gemini単体では音声の直接変換ができないため、以下のようなツールと併用します。
音声→テキスト変換ツール（無料）
- Whisper（OpenAI）
- Google Speech-to-Text API
- Notta.ai（無料枠あり）
2.3 Geminiで要約生成
取得したテキストをGeminiにプロンプトとして入力し、要約させます。
例：プロンプト文
次の会話ログをもとに議事録を作成してください。誰が何を話したか明確に記述し、重要な決定事項を抜き出してください。
【会話ログ】
山田：来月のリリース日を5日にしたいと考えています。
佐藤：その日だとデザインが間に合いません。
...（以下略）
2.4 出力された議事録を確認・編集
Geminiが生成した内容をそのまま使ってもよいですが、重要なポイントだけ確認・編集して完成させましょう。
3. Gemini活用のベストプラクティス
3.1 明確なプロンプトを書く
Geminiの精度はプロンプトに大きく依存します。以下のような明示的な依頼をすると精度が上がります。
良いプロンプト例
- 「この会議ログから、参加者ごとの発言をまとめてください」
- 「決定事項、課題、次回までのToDoを一覧で整理してください」
3.2 長文の分割処理
長いログを複数に分けて処理させると安定した出力が得られます。
3.3 Geminiと連携可能なツールの活用
- Googleドキュメント: 自動で貼り付け・整形
- ZapierやMake: Gemini APIと録音アプリを自動連携
4. まとめ
Geminiを活用することで、これまで時間のかかっていた議事録作成を効率化できます。音声→テキスト変換ツールと組み合わせることで、無料かつ高精度に議事録を自動生成することが可能です。
ぜひ、日々の業務にGeminiを取り入れて、会議の“記録地獄”から解放されてください。
コメント