ChatGPTでエクセルを読み込み！初心者でもできる最新手順＆便利ワザ

私の実体験

私はダイエットの記録excelで管理していて、その内容をchatgptにアドバイスを受けてみました。
結果、筋トレ内容の詳しい内容の欠如の指摘やまた、詳しいダイエットプランの提案などうけて
今までの記録の改善案がみられました。

結論：ChatGPTを使えば、エクセルの面倒な作業が一瞬で終わる！

エクセルの操作って、思ったより時間がかかることありませんか？
でも、ChatGPTを使えば、ファイルを読み込んで自動で分析したり、グラフを作ったり、フォーマットを整えたりすることが可能です。初心者でも使いやすく、効率化の幅がとても広いのが特徴です。

理由：ChatGPTの進化で「エクセル処理」が手軽にできるようになった

従来のChatGPTでは、エクセルファイル（.xlsxや.csv）の読み込みが難しい側面もありましたが、現在はPlusユーザー向けに「ファイルのアップロード」→「自動解析」までできる機能が搭載されています（GPT-4 Turboなどの利用が前提）。
これにより、「VLOOKUPって何？」「関数覚えられない…」という人でも、ファイルを渡すだけで目的の処理ができるようになっています。

具体例：ChatGPTでエクセルを読み込む手順と便利ワザ

✅ 手順：ChatGPTでエクセルファイルを読み込む

たとえば以下のように依頼できます：

「このエクセルのデータから、商品別の売上ランキングを表にしてください」
「このCSVファイルの異常値を検出して、色分けしたリストにしてください」

✅ 便利ワザ：プロが使っている活用例ベスト5

1. 関数の代行：「この列にIF関数で○○を入れたい」と依頼すれば式を返してくれる
2. グラフの提案：「この売上データをグラフ化して」と依頼すると最適なグラフを提案
3. ピボットテーブル風要約：「月別に売上を集計して表にして」と依頼でOK
4. 重複チェック・整理：「この表から重複行を削除してください」も可能
5. 自然言語での指示：関数名を知らなくても「○○したい」と言えば意図を読み取ってくれる

重要だけど見落としがち：プライバシーとセキュリティ

ChatGPTは非常に便利ですが、個人情報や機密データを含むファイルはアップロードしないようにしましょう。特に社外秘や顧客情報が含まれる場合は、ファイルの内容を匿名化・要点だけにするなどの対策が必要です。

また、「ChatGPTの会話は記録される可能性がある」という認識を持つことも大切です。

まとめ：ChatGPT×エクセルで作業効率が劇的アップ！

PREP法の要点を振り返ると：

• Point（結論）：ChatGPTでエクセル作業が簡単＆効率化できる
• Reason（理由）：ファイル読み込みと自然言語での処理ができるから
• Example（具体例）：売上集計、関数作成、異常値検出、グラフ提案など
• Point（再主張）：初心者でもすぐに試せる今がチャンス！

おまけ：ChatGPTで生成できる図解の例

以下はChatGPTに依頼して作成できる、簡易的な表の例です：

これを元に「どの商品の利益率が高いか？」と質問するだけで、計算・解説までしてくれるのがChatGPTのすごさです。